Recepcionista
Sobre a vaga:
Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, realizando o atendimento presencial, telefônico e respondendo e-mail, com cordialidade, prestando informações, direcionando demandas e executando atividades administrativas de apoio a diretoria, contribuindo para a organização, segurança e boa imagem da empresa.
Atribuições:
- Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, identificando-os e direcionando-os aos setores responsáveis.
- Realizar atendimento telefônico, registrando e encaminhando ligações.
- Prestar informações gerais sobre a empresa, seus serviços e localização dos setores.
- Controlar o fluxo de entrada e saída de visitantes, realizando cadastros quando necessário.
- Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
- Organizar a recepção, mantendo o ambiente limpo, organizado e acolhedor.
- Agendar salas de reuniões e prestar suporte na organização dos ambientes para reuniões e eventos internos.
- Apoiar as áreas administrativas em atividades de controle de documentos, digitalização, arquivamento e elaboração de planilhas.
- Solicitar materiais de escritório e acompanhar o estoque de itens utilizados na recepção.
- Apoiar no controle de agendas da diretoria, prestar suporte em reuniões, organizando salas, cooffe break e demais recursos.
- Zelar pela confidencialidade das informações às quais tiver acesso.
- Cumprir normas internas, procedimentos administrativos e políticas da empresa.
Requisitos:
- Ensino Médio Completo.
- Desejável curso Técnico ou Superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência anterior com atendimento ao público ou recepção.
- Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
- Noções de rotinas administrativas.
- Boa redação e comunicação.
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Sobre R. K. REFEICOES
Com mais de 38 anos de trajetória, o Grupo Facilitti consolidou-se como uma holding sólida e diversificada, presente em setores estratégicos que impulsionam o desenvolvimento do Brasil. Nossa atuação abrange áreas como cozinha industrial, catering service, agropecuária, manutenção predial, operações portuárias, resorts, distribuição de combustíveis, locação de equipamentos de grande porte e concessionárias, entre outros segmentos – sempre com foco em oferecer soluções completas e de alto valor para nossos clientes.
Nossa missão é clara: entregar excelência, inovar de forma responsável e superar expectativas em cada desafio. Mais do que negócios, buscamos construir relações de confiança, sustentadas pela qualidade e pelo compromisso em cada entrega.
Essa jornada de crescimento só é possível graças ao talento, dedicação e espírito de equipe de nossos colaboradores. São eles que, diariamente, transformam propósito em resultado, permitindo que o Grupo Facilitti continue evoluindo e deixando um legado de conquistas que inspira o futuro.